Контрольный список для коммерческого предложения на систему применения
Коммерческое предложение может оценить только то, что описано в запросе. Включите эти пункты в свой запрос, чтобы в ответе была цена именно вашего проекта, а не типового.
| Пункт | Что указать |
|---|---|
| Применение и семейство | Уличное освещение, перекачка воды, гибридная генерация, холодильник, кондиционер или их сочетание, со страницами семейств, с которыми вы работаете. |
| Количества | Единицы, опоры, системы или здания, указанные по каждому семейству, а не одной общей суммой. |
| Данные по объекту | Ответы из соответствующего руководства: маршрут и ночь для освещения, источник и подъём для перекачки воды, оценка объекта для гибридной системы, перечень оборудования для приборов. |
| Ожидания по конфигурации | Параметры и решения, которые вы уже определили, и пункты, которые оставляете открытыми для подтверждения. |
| Документы | Сертификаты и документы на продукцию, требуемые вашим рынком или проектом, запрошенные на этом этапе. |
| Упаковка и пункт доставки | Как следует упаковать товар и куда его доставить, в объёме, который вам уже известен. |
| Запасные части | Изнашиваемые детали и запасные компоненты, которые вы хотите получить с ценой в первой поставке. |
Дополните это таблицей подтверждения
Этот контрольный список готовит запрос; страница подтверждения конфигурации закрывает ответы перед заказом. Вместе они переводят проект от вопроса о цене к согласованию конфигурации — именно в этот момент коммерческое предложение обретает смысл. Отправьте заполненный контрольный список через форму запроса.
Перед заказом подтвердите минимальный объём заказа и срок поставки для вашей конфигурации. Сертификаты предоставляются по запросу.
Сверяйте ответ с вашим контрольным списком
Когда коммерческое предложение придёт, читайте его построчно, сверяясь с отправленным контрольным списком. Каждый ваш пункт должен появиться как позиция с ценой, включённое примечание или прямой вопрос. Опасны именно исчезнувшие пункты: набор документов без цены, неупомянутая запасная часть, предположение об упаковке. Спрашивайте о пробелах, пока разговор ещё идёт о коммерческом предложении, потому что те же пробелы, обнаруженные при поставке, повлекут расходы на доставку для их устранения. Внимательный поставщик приветствует такую сверку; это та же дисциплина, которую применит его этап конфигурирования, и проекты, начинающиеся с двух совпадающих списков, редко дают несоответствующие поставки.
Храните контрольный список и окончательное коммерческое предложение вместе с документом подтверждения. Вместе они образуют документальную форму системы, и каждый последующий этап, от производства до установки, представляет собой сравнение с ними.
Опишите процесс принятия решения
Сообщите поставщику, как и к какому сроку будет приниматься решение по коммерческому предложению: кто его рассматривает, что ещё сравнивается и какие пункты имеют наибольший вес в вашем решении. Это не переговорный приём; так хороший поставщик распределяет усилия. Покупатель, который говорит, что заказ решают документы и запасные части, получает коммерческое предложение с тщательно проработанными документами и запасными частями. Покупатель, который ничего не говорит, получает коммерческое предложение, написанное для воображаемого среднего покупателя. Ваш контрольный список описывает ваш проект; этот последний пункт описывает ваше решение, и вместе они составляют полное техническое задание.
Один список — один проект
Не допускайте параллельных версий запроса в разных ветках переписки — одной для цены, одной для документов, одной для упаковки. Единый контрольный список, заполненный один раз и сохранённый целиком, позволяет этапу подтверждения пройти без повторных вопросов и служит основой, по которой ваш собственный проверяющий позже сверит поставку. Консолидация кажется на день медленнее и экономит недели по всему заказу.