Liste de contrôle pour le devis d'un système d'application
Un devis ne peut chiffrer que ce que la demande décrit. Incluez ces éléments dans votre demande pour que la réponse chiffre votre projet et non un projet générique.
| Élément | Ce qu'il faut indiquer |
|---|---|
| Application et famille | Éclairage public, pompage d'eau, production hybride, réfrigérateur, climatiseur ou un mélange, avec les pages de la famille sur lesquelles vous vous appuyez. |
| Quantités | Unités, mâts, systèmes ou bâtiments, indiqués par famille plutôt qu'en un seul total. |
| Réponses sur le site | Les réponses pertinentes du guide : itinéraire et nuit pour l'éclairage, source et hauteur de refoulement pour le pompage, évaluation du site pour l'hybride, inventaire pour les appareils. |
| Attentes de configuration | Les réglages et dispositions déjà décidés, ainsi que les points laissés ouverts pour confirmation. |
| Documents | Les certificats et documents produit exigés par votre marché ou votre projet, demandés dès cette étape. |
| Emballage et point de livraison | La manière dont les marchandises doivent être emballées et leur destination, au niveau d'information dont vous disposez déjà. |
| Pièces de rechange | Les pièces d'usure et composants de rechange dont vous souhaitez le chiffrage avec le premier envoi. |
À associer au tableau de confirmation
Cette liste de contrôle prépare la demande ; la page de confirmation de la configuration clôt les réponses avant une commande. Utilisées ensemble, elles font passer un projet d'une question de prix à un accord de configuration, moment où un devis prend tout son sens. Envoyez la liste de contrôle complétée via le formulaire de demande.
Avant de commander, confirmez la quantité minimale de commande et le délai de livraison pour votre configuration. Certificats disponibles sur demande.
Lire la réponse au regard de votre liste de contrôle
À réception du devis, lisez-le ligne par ligne en regard de la liste de contrôle envoyée. Chacun de vos éléments doit réapparaître sous forme de ligne chiffrée, de mention incluse ou de question explicite. Les éléments qui disparaissent sont les plus dangereux : un ensemble de documents non chiffré, une pièce de rechange non mentionnée, une hypothèse d'emballage. Posez vos questions sur les écarts tant que la conversation reste un devis, car les mêmes écarts découverts à la livraison entraînent des frais d'expédition pour leur correction. Un fournisseur rigoureux accueille favorablement cette lecture ; c'est la même discipline que celle appliquée à l'étape de configuration, et les projets qui commencent par deux listes concordantes produisent rarement des expéditions non conformes.
Conservez votre liste de contrôle et le devis final avec le document de confirmation. Ensemble, ils constituent la forme papier du système, et chaque étape ultérieure, de la production à l'installation, est une comparaison avec eux.
Précisez votre processus de décision
Indiquez au fournisseur comment et d'ici quand le devis sera décidé : qui l'examine, quels autres devis sont comparés et quels éléments pèsent le plus dans votre décision. Ce n'est pas une astuce de négociation ; c'est ainsi qu'un bon fournisseur alloue ses efforts. Un acheteur qui précise que les documents et les pièces de rechange décident de la commande obtient un devis où ces points sont soigneusement traités. Un acheteur qui ne dit rien obtient un devis rédigé pour un acheteur moyen imaginaire. Votre liste de contrôle décrit votre projet ; ce dernier élément décrit votre décision, et ensemble ils forment le brief complet.
Une seule liste, un seul projet
Évitez de faire circuler des versions parallèles de la demande dans différents fils de messages, une pour le prix, une pour les documents, une pour l'emballage. Une liste de contrôle unique, renseignée une fois et conservée intégralement, permet à l'étape de confirmation de se dérouler sans nouvelles questions, et c'est elle que votre propre évaluateur utilisera ensuite pour contrôler l'expédition. La consolidation semble plus lente pendant une journée et fait gagner des semaines sur la commande.