Checklist de Cotação de Sistemas de Aplicação

Uma cotação só pode precificar o que o pedido descreve. Inclua estes itens na sua consulta para que a resposta precifique o seu projeto em vez de um projeto genérico.

Item	O que informar
Aplicação e família	Iluminação pública, bombeamento de água, geração híbrida, refrigerador, ar-condicionado ou uma combinação, com as páginas de família que você está usando como referência.
Quantidades	Unidades, postes, sistemas ou edificações, informadas por família em vez de um total único.
Respostas sobre o local	As respostas relevantes do guia: rota e noite para iluminação, fonte e elevação para bombeamento, avaliação do local para híbrido, inventário para eletrodomésticos.
Expectativas de configuração	Configurações e arranjos que você já definiu, e os pontos que deixa em aberto para confirmação.
Documentos	Certificados e documentos de produto que o seu mercado ou projeto exige, solicitados nesta etapa.
Embalagem e ponto de entrega	Como as mercadorias devem ser embaladas e onde serão entregues, no nível que você já conhece.
Peças de reposição	Peças de desgaste e componentes de reposição que você deseja que sejam cotados junto com o primeiro embarque.

Combine com a tabela de confirmação

Este checklist prepara a consulta; a página de confirmação de configuração fecha as respostas antes de um pedido. Usados juntos, eles levam um projeto de uma pergunta de preço a um acordo de configuração, que é o ponto em que uma cotação se torna significativa. Envie o checklist preenchido pelo formulário de consulta.

Antes de fazer o pedido, confirme a quantidade mínima de pedido e o prazo de entrega para a sua configuração. Certificados disponíveis mediante solicitação.

Leia a resposta em comparação com o seu checklist

Quando a cotação retornar, leia-a linha por linha em comparação com o checklist que você enviou. Cada um dos seus itens deve reaparecer como uma linha precificada, uma nota incluída ou uma pergunta explícita. Os itens que desaparecem são os perigosos: um conjunto de documentos sem preço, uma peça de reposição não mencionada, uma premissa de embalagem. Pergunte sobre as lacunas enquanto a conversa ainda é uma cotação, porque as mesmas lacunas descobertas na entrega terão frete atrelado à sua correção. Um fornecedor cuidadoso acolhe essa leitura; é a mesma disciplina que a etapa de configuração aplicará, e projetos que começam com duas listas correspondentes raramente produzem embarques divergentes.

Mantenha o seu checklist e a cotação final junto com o documento de confirmação. Juntos, eles formam a forma documental do sistema, e cada etapa posterior, da produção à instalação, é uma comparação com eles.

Declare o seu processo de decisão

Informe ao fornecedor como a cotação será decidida e até quando: quem a revisa, o que mais está sendo comparado e quais itens têm mais peso na sua decisão. Não se trata de um truque de negociação; é assim que um bom fornecedor aloca esforço. Um comprador que diz que documentos e peças de reposição decidem o pedido recebe uma cotação cujos documentos e peças são cuidadosamente respondidos. Um comprador que não diz nada recebe uma cotação escrita para um comprador médio imaginado. O seu checklist descreve o seu projeto; este item final descreve a sua decisão, e juntos eles são o briefing completo.

Uma lista, um projeto

Resista à tentação de manter versões paralelas da consulta em diferentes threads de mensagens, uma para preço, uma para documentos, uma para embalagem. Um único checklist, respondido uma vez e mantido íntegro, é o que permite que a etapa de confirmação prossiga sem novas perguntas, e é o que o seu próprio revisor usará depois para conferir o embarque. A consolidação parece mais lenta por um dia e economiza semanas ao longo do pedido.