Preguntas sobre certificados para compradores

Certificados disponibles a solicitud. Estas son las preguntas que los compradores usan para convertir esa línea en el conjunto de documentos correcto para su propio pedido.

Pregunta	Por qué hacerla
¿Qué documentos cubren los productos exactos de mi configuración?	Un conjunto de documentos es útil cuando nombra sus productos, no una familia vecina.
¿Qué documentos exige mi mercado o el revisor de mi proyecto?	Los requisitos varían según el país, el importador y el tipo de proyecto; defina los suyos primero.
¿En qué etapa se deben solicitar los documentos?	En la etapa de consulta, para que la verificación de documentos nunca retrase un pedido terminado.
¿Qué documentos del producto respaldan la instalación y la operación?	Su equipo en sitio planifica con base en los manuales reales, no en suposiciones.
¿Cómo se vinculan los documentos con un envío?	Acuerde cómo se vincula el conjunto de documentos con su pedido para que su expediente se cierre sin problemas.

Cómo usar las respuestas

Reúna las respuestas junto con su solicitud de configuración, no después. La página de certificados explica la vía de solicitud, la página acerca de proporciona los datos de la empresa para su expediente de cumplimiento, y el formulario de consulta es donde la lista de solicitudes viaja junto con sus respuestas del sitio.

Antes de ordenar, confirme la cantidad mínima de pedido y el plazo de entrega para su configuración.

Construya el expediente de cumplimiento sobre la marcha

Inicie una sola carpeta, física o digital, en la etapa de consulta y deje que cada respuesta llegue a ella: las copias de documentos, la lista de configuración, la cotización, la confirmación y los datos de la empresa. Los problemas de cumplimiento en proyectos de importación rara vez se deben a un documento que no existe; se deben a un documento que existe en algún lugar de un hilo de mensajes que nadie puede encontrar cuando un revisor lo pide. Una carpeta construida sobre la marcha también revela sus propias brechas a tiempo, mientras la conversación con el proveedor está activa y un elemento faltante aún se puede solicitar en el mismo intercambio, en lugar de después de que los productos estén en tránsito.

Pida a su propio importador o revisor de proyecto que nombre sus requisitos antes del pedido, usando su carpeta como lista de verificación. Su respuesta convierte las preguntas generales de esta página en la lista específica de su proyecto, y el proveedor puede entonces vincular los documentos con ella exactamente en lugar de adivinar qué conjunto quiere o espera ver su mercado.

Separe las tres familias de documentos

Mantenga tres familias distintas en sus preguntas, porque se responden con documentos diferentes y las evalúan personas diferentes. Los documentos de certificación hablan de conformidad y los leen importadores y reguladores. Los documentos del producto, manuales y hojas de datos, hablan de instalación y operación y los lee su equipo en sitio. Los documentos comerciales, la cotización, la confirmación y la lista de embalaje, hablan de lo acordado y los lee quien recibe la entrega. Una solicitud que mezcla las tres produce una carpeta que no satisface a nadie; una solicitud que las nombra por separado obtiene cada familia respondida por completo, y su expediente de cumplimiento se cierra con cada revisor pudiendo encontrar su sección sin traducción.

Pregunte temprano, archive una vez

El patrón en los proyectos exitosos es consistente: preguntas de documentos hechas en el primer intercambio, respondidas en el segundo, y archivadas una vez, de forma completa, antes de realizar el pedido. El patrón en los proyectos problemáticos es igualmente consistente: documentos solicitados después del envío, respondidos en fragmentos, y perseguidos mientras los productos esperan. Las preguntas de esta página toman minutos enviarlas en la etapa de consulta. Envíelas entonces, junto con sus respuestas de configuración y los detalles de su sitio.